Office Management & Empfang (m/w/d)
Wir sind die Duwe-3d AG – der ideenreiche Coach für das dreidimensionale Erfassen, Messen, Analysieren und Optimieren von Produkten und Prozessen. Mit rund 50 Mitarbeitern an unseren Standorten in Lindau, Leipzig sowie deutschlandweit im Home-Office arbeiten wir seit über 20 Jahren als verlässlicher Experte daran, die Qualitätssicherung unserer Kunden mit der Software PolyWorks® effizienter zu gestalten.
Für unser Administrations-Team in Lindau suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat mit Empfangsbetreuung – als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende bist du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und behältst im Hintergrund zuverlässig den Überblick.
Wir suchen in Teilzeit (ca. 32 Stunden/Woche).
Wofür wir Dich brauchen?
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Empfang & Gästebetreuung: Du besetzt unser Empfangsbüro in Lindau während der Geschäftszeiten und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie ein professionelles Besuchermanagement
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Kommunikation & Büroorganisation: Du bist Teil der Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Kommunikation per E-Mail und Post. Du übernimmst den Einkauf und die Lagerhaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer Cateringfirma.
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Administrative Unterstützung: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, verwaltest Verträge und Vertragsunterlagen, begleitest Schulungen organisatorisch vor- und nach – und führst Protokoll bei Besprechungen.
Was wir uns wünschen?
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Ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung
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Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine hohe IT-Affinität
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Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität - du hast Freude daran, andere zu unterstützen
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Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail
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Teamgeist sowie eine klare und freundliche Kommunikation
Unser Angebot für Dich!
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Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
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Arbeit im hochtechnologischen Umfeld der 3D-Koordinatenmesstechnik
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Individuelle Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
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Teamwork, ein offenes und wertschätzendes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen und regelmäßige Mitarbeiterevents
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible und mobile Arbeitsmodelle
